In het medewerkersportaal van UiB je verlof aanvragen

In het medewerkersportaal van UiB je verlof aanvragen


‘Ideaal, alles wordt bij elkaar getoond in één systeem’.


Het medewerkersportaal van Uren in Balans wordt binnenkort uitgebreid met de module ‘verlofaanvraag’. Daarmee kun je als medewerker zelf je vakantie en verlof digitaal aanvragen. Bij de ontwikkeling van deze functionaliteit heeft de SBA mensen uit de praktijk betrokken.

De gebruikersraad van UiB heeft half februari de nieuwe verlofaanvraagmodule bekeken en nog wat puntjes op de i gezet. De raad bestaat uit 30 deelnemers uit de branche , waaronder Nicolette van Zijl, kwaliteitscoördinator voor de Heemsteedse Apotheek BV, Claudia de Wit van Huissteden, bedrijfsadministrator bij Mediq Apotheken BV en manager Mariska Voois van Apotheek Bouwlust in Den Haag. Nicolette: ‘We hebben gekeken of deze nieuwe functie voor de medewerker gemakkelijk te gebruiken is. Hier en daar hebben we nog iets toegevoegd. Zoals een keuzemenuutje om de keuze in verlofaftrek inzichtelijk te maken en een checkbox om indien gewenst, verlofaanvragen direct te tonen in het planbord.’

Duidelijkheid
‘Voor Mediq Apotheken is de nieuwe verlofmodule nog wel een uitdaging’, vertelt Claudia. ‘Samen met mijn collega Thea van der Weij houd ik UiB bij voor 220 eigendomsapotheken. Het gaat om een groot aantal collega’s en veel wijzigingen worden centraal geregeld. Medewerkers wisselen regelmatig van apotheek. Dat vereist een aantal handelingen in UiB, zoals de overplaatsing zelf, het aanmaken van een nieuw rooster en het overhevelen van het verlofsaldo . Met de SBA gaan we nu bekijken hoe wij het accorderen in UiB voor onze keten het beste kunnen inrichten. We zien zeker de voordelen van de verlofmodule: het schept meer duidelijkheid voor de medewerker en er staat niets meer op papier. Alles is direct inzichtelijk, ook voor de apotheker.’

Bewustwording
‘Als de verlofaanvraagmodule gelanceerd wordt, gaan wij er meteen mee aan de slag’, zegt Mariska. ‘Ideaal, alles wordt bij elkaar getoond in één systeem. Door inzage in het planbord kunnen medewerkers zelf al zien of vrij nemen mogelijk is of niet. Dat draagt bij aan de bewustwording. Het aanvragen van verlof is nu heel makkelijk. Er kan niets zoek raken en de medewerker heeft zelf goed overzicht. Natuurlijk ga ik het de medewerkers eerst uitleggen. We gaan het samen uitproberen en er eerst wat ervaring mee op doen.’


Artikel uit SBA Magazine voorjaar 2016

Bekijk ook

  • Uren in Balans

    Uren in Balans

    Uren in Balans (UiB) is hét urenregistratiesysteem voor apotheken. Een programma waarin je uren kunt registreren en planningen kunt maken, daarbij rekening houdend m...

    Lees meer »
  • UiB behoefterooster beschikbaar

    UiB behoefterooster beschikbaar

    Het behoefterooster, een nieuwe functie in Uren in Balans, is nu online! Het behoefterooster is een mooie innovatie die je in staat stelt je personeelsbezetting en -...

    Lees meer »