Uren in Balans

Alles wat je moet weten over UiB

• • Eén programma voor personeelsplanning, werkroosters maken en uren-, ziekte- en verlofregistratie.
  • Makkelijk en snel. UiB voert automatisch de berekening voor je uit van vakantie- en verlofuren volgens de geldende wet- en regelgeving en collectieve afspraken zoals het Jaarurensysteem.
  • Altijd overzicht. In verschillende rapporten zie je per apotheek of per medewerker de laatste stand van zaken.
  • Het Medewerkersportaal. Een persoonlijke pagina die medewerkers op elk gewenst moment inzicht geeft in vakantie- en verlofuren, werkroosters en rapporten.
  • De UiB-app. Met deze gratis app heb je altijd en overal toegang tot je werkroosters en kun je verlof aanvragen en accorderen.
  • De verlofaanvraagmodule. Hierin kun je verlof en vakantie digitaal aanvragen en verwerken.
  • De urenregistratiemodule. Hierin kun je extra gewerkte uren en diensten digitaal registreren en accorderen.
  • Het behoefterooster. Hiermee kun je je personeelsplanning effectiever regelen.
• Verlof aanvragen en (extra) gewerkte uren en diensten verwerken tijdrovend en veel gedoe? Activeer de aanvraagmodules in UiB en dat is verleden tijd. De aanvraagmodules – Verlofaanvraag en urenregistratie - zijn onderdeel van het Medewerkersportaal en bieden zowel leidinggevenden als medewerkers voordelen. We zetten ze voor je op een rij:

   Voordelen en gemak voor medewerkers:

  • elk moment – ook vanuit huis – inloggen om verlof en (extra) gewerkte uren en diensten aan te vragen
  • in één oogopslag het aantal uren zien dat je nog vrij kunt nemen
  • inzage in het planbord voor een inschatting of je vrij kunt nemen of niet
  • overzicht van je aanvragen en de status: goedgekeurd, afgekeurd of in behandeling
  • goedgekeurde aanvragen direct terugzien in rapporten, zoals je agenda- en urenoverzicht
  • via het medewerkersportaal op elk gewenst moment toegang tot je eigen rapporten.

  Voordelen en gemak voor leidinggevenden:

  • alle verlof- en urenaanvragen van medewerkers overzichtelijk bij elkaar
  • medewerkers kunnen beter inschatten of hun aanvraag goedgekeurd wordt
  • twee niveaus van aanvragen
  • zelf kiezen hoe je geïnformeerd wordt over aanvragen
  • de gevolgen van aanvragen direct terugzien in het planbord
  • goedgekeurde aanvragen worden automatisch verwerkt in het planbord en rapporten zoals het agenda- en urenoverzicht
  • duidelijkheid in de aanvraagdatum van de aanvragen en de status van de aanvraag voor zowel leidinggevenden als medewerkers.

  Kijk in de UiB-Gebruikershandleiding hoe je de aanvraagmodules kunt activeren of bel met de SBA Servicedesk.

• De UiB-app bespaart tijd en is echt een aanrader. Via de app kun je als medewerker zelf checken wanneer je moet werken, met welke collega’s en op welke taak je staat ingedeeld. En je kunt in de app je verlofsaldi checken en verlof aanvragen. Geen gedoe meer met verlofpapiertjes (die kwijtraken) of roosters printen en ophangen. Iedereen heeft altijd en overal via de app op z’n mobiel helderheid over roosters, diensten en taken. Hoe makkelijk is dat!

  Direct aan de slag!
  Ontdek zelf de voordelen en download vandaag de UiB-app via de App store of Google Play Store (zoek op ‘Uren in Balans’). Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord van het UiB-portaal.

• UiB is speciaal ontwikkeld voor de planning en urenregistratie van medewerkers die vallen onder de Cao Apotheken. Ook administratiekantoren die de urenregistratie voor medewerkers vallend onder de Cao Apotheken beheren, kunnen gebruik maken van UiB. Beheer je de uren van meerdere apotheken tegelijkertijd? Uren in Balans biedt hier verschillende mogelijkheden voor.

• Wil je als apotheek gebruiken maken van UiB dan zijn hier jaarlijkse kosten aan verbonden. Deze bedragen € 375,- (ex btw) per jaar per apotheekvestiging. Daarbij zijn de Gebruikersvoorwaarden van UiB en het privacystatement van toepassing.

• Je overweegt om je aan te melden voor Uren in Balans. Wat leuk! Aanmelden is echt zo geregeld. Je vult het aanmeldformulier in of mailt de Servicedesk. Het is van belang dat je de volgende informatie in de mail vermeldt:

  • Naam apotheek
  • Naam Bedrijfsadministrator
  • E-mail Bedrijfsadministrator
  • Aantal apotheken