Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E)

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor een veilige en gezonde werkomgeving voor je werknemers. Daarom ben je volgens de Arbowet verplicht een actuele Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) te hebben zodra je één of meer werknemers in dienst hebt. Met een RI&E breng je de risico's binnen je organisatie in kaart en leg je vast welke maatregelen je neemt om deze te beheersen. Een plan van aanpak is hierbij verplicht. Ook moet je de RI&E actueel houden wanneer de organisatie of werkzaamheden veranderen.

Een algemene RI&E sluit niet altijd aan op de dagelijkse praktijk in een apotheek. Daarom is de RI&E Openbare Apotheken ingericht op de risico's die binnen de branche voorkomen.

SBA zorgt ervoor dat de Branche-RI&E eens per 3 jaar word geactualiseerd en tijdig word erkend. Daarmee ondersteunen we werkgevers in het creëren en behouden van een veilige werkomgeving. De werkgever is verantwoordelijk voor het doorlopen van de vragenlijst en de RI&E laten toetsen bij meer dan 25 werknemers. Heb je maximaal 25 werknemers in dienst? Dan krijg je een vrijstelling van toetsing met de branche RI&E. Dat scheelt jouw als werkgever tijd en geld.

Waarom kiezen voor de RI&E Openbare Apotheken?

De RI&E Apotheken is speciaal ontwikkeld voor de openbare apotheken in Nederland. Daardoor beoordeel je alleen risico's die relevant zijn voor jouw apotheek.

Met de RI&E:

  • voldoe je aan de wettelijke RI&E-verplichting.
  • inventariseer je systematisch de arbeidsrisico's binnen de apotheek.
  • ontvang je automatisch een plan van aanpak met concrete acties.
  • werk je gericht aan het terugdringen van risico's, ongevallen en verzuim.
  • houd je eenvoudig bij welke verbetermaatregelen zijn uitgevoerd.

Voor apotheken die vallen onder de CAO apotheken is het gebruik van het platform kosteloos. Apotheken die niet onder de CAO apotheken vallen kunnen contact opnemen met de servicedesk.

Branche-specifiek voor de apotheek

Een algemene RI&E sluit niet altijd aan op de dagelijkse praktijk in een apotheek. Daarom is de RI&E Openbare Apotheken ingericht op de risico's die binnen de branche voorkomen.

De lijst bestaat uit meer dan 200 vragen, verdeeld over verschillende modules. Hierin komen onder meer de volgende onderwerpen aan bod:

  • Arbeidsomstandighedenbeleid
  • Bedrijfshulpverlening (BHV)
  • Inrichting van werkplekken
  • Psychosociale arbeidsbelasting (PSA)
  • Fysieke belasting
  • Gevaarlijke stoffen

Na het invullen kun je jouw Plan van Aanpak downloaden.

Starten met de RI&E

Sla je oude gegevens op. Om te zorgen dat je niet over alle vragen opnieuw hoeft na te denken, houd je je antwoorden uit je laatste RI&E bij de hand. Download je gegevens hiervoor uit het oude platform.

  • Lees hier hoe je je laatst ingevulde vragenlijst uit de oude software haalt.
  • Doe dit op tijd, want op 31 december 2026 gaat het oude RI&E platform dicht en kun je niet meer bij je gegevens.

Meest gestelde vragen

Ben ik verplicht om een RI&E uit te voeren?

Ja, de zorg voor goede arbeidsomstandigheden is een wettelijke verplichting: de Arbeidsomstandighedenwet (kortweg Arbowet) heeft tot doel ongevallen, ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid in bedrijven te voorkomen. In artikel 5 van de Arbowet staat dat elke werkgever verplicht is een risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E) op te stellen. De risico-inventarisatie en -evaluatie vormt de basis voor het formuleren van een goed arbobeleid. De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of bedrijven allemaal een actuele RI&E hebben. Indien je geen actuele RI&E hebt, kan de Nederlandse Arbeidsinspectie een boete of sanctie opleggen.

Moet ik de RI&E laten toetsen?

Als je gebruik maakt van een erkend branche RI&E-instrument en maximaal 25 werknemers in dienst hebt, hoef je de ingevulde RI&E niet zelf te laten toetsen door een arbodienst of gecertificeerde deskundige. Dat scheelt dus tijd en geld. De RI&E Apotheken is een erkend en goedgekeurd branche RI&E-instrument dat door de SBA ontwikkeld is.

Ben ik verplicht om de Branche RI&E Openbare Apotheken te gebruiken?

Nee, je bent niet verplicht om gebruik te maken van de RI&E Apotheken. Je mag ook gebruik maken van een algemeen RI&E-instrument. In dat geval ben je echter verplicht om de RI&E te laten toetsen door een arbodienst of gecertificeerde Arbodeskundige. Het voordeel van de RI&E Apotheken is dat de risico's die hierin aan bod komen zijn afgestemd op de meest voorkomende risico's in de apotheekbranche. Hierdoor hoeven er geen vragen ingevuld te worden over risico's die nooit voorkomen terwijl iets dieper ingegaan kan worden op risico's die in de branche vaak voorkomen. Dit maakt het makkelijker en efficiënter de RI&E in te vullen.

Wanneer moet ik de RI&E actualiseren?

Een RI&E is geen eenmalige verplichting. Als werkgever ben je verantwoordelijk voor een actuele RI&E. Verandert er iets binnen de apotheek? Bijvoorbeeld in werkprocessen, inrichting, apparatuur of werkzaamheden? Beoordeel dan of de RI&E moet worden aangepast. Wij adviseren om de RI&E jaarlijks te controleren en waar nodig bij te werken. Zo blijft de RI&E aansluiten bij de actuele situatie en houd je grip op de veiligheid en gezondheid van medewerkers.

Ik heb meerdere vestigingen, moet ik voor elke vestiging een RI&E uitvoeren?

Ja, voor ieder afzonderlijke vestiging moeten de risico's geïnventariseerd en geëvalueerd worden in de RI&E. De Arbowet kent geen onderscheid tussen filialen of vestigingen. Dat betekent dat voor iedere locatie en dus voor elke vestiging de risico's in kaart gebracht moeten worden. Juist omdat de risico's kunnen verschillen per locatie (denk aan brandpreventie, BHV, lichamelijke belasting, enz). Dit neemt niet weg dat een aantal aspecten met betrekking tot de RI&E min of meer identiek kunnen zijn. Denk aan Arbobeleid, arbeidstijden en werkdruk.

Zijn er kosten verbonden aan het uitvoeren van de RI&E?

De Branche RI&E Openbare Apotheken is ontwikkeld in opdracht van Stichting Bedrijfsfonds Apotheken (SBA) voor de apotheekbranche en goedgekeurd door het Steunpunt RI&E. De RI&E wordt gefinancierd middels afdrachten en kosteloos ter beschikking gesteld aan alle aangesloten apotheken. Voor eventuele aanvullende (advies-)diensten kunnen wel kosten in rekening worden gebracht.

Waarom is er een nieuw platform?

De Branche RI&E Openbare Apotheken moest in 2026 worden geactualiseerd en opnieuw worden erkend. Bij de ontwikkeling van de nieuwe RI&E hebben we niet alleen gekeken naar de inhoud, maar ook naar de gebruiksvriendelijkheid van het systeem.

Op basis van feedback van gebruikers over het oude systeem heeft SBA ervoor gekozen om de inhoudelijke actualisatie te combineren met een verbetering van de digitale omgeving. Onze nieuwe samenwerkingspartner Kader B.V. heeft SBA hierbij ondersteund. De arbodeskundigen van Kader hebben meegewerkt aan het actualiseren en opstellen van de vragenlijst. De vernieuwde RI&E is vervolgens door Steunpunt RI&E beoordeeld en erkend.

Daarnaast biedt Kader het Q-nect-systeem, een digitale omgeving die aansluit bij de behoeften van de apotheekbranche.

Met de nieuwe RI&E beschikken apotheken daarmee over een actuele, erkende en gebruiksvriendelijke digitale omgeving om hun arbeidsrisico’s in kaart te brengen en de RI&E actueel te houden.

Meer weten over de voordelen van een RI&E, de preventiemedewerker en de verantwoordelijkheden van een werkgever?

Het Steunpunt RI&E biedt veel informatie voor werkgever én werknemers. Bekijk ook de Arbo Catalogus voor informatie rondom wet-en regelgeving in de apotheek.

Vragen & contact

Heb je vragen over het nieuwe RI&E-platform of het invullen van de vragenlijst? Neem dan contact op met de SBA Servicedesk via 030 – 600 85 20 of stuur een e-mail naar servicedesk@sbaweb.nl, klik hier om direct naar de website van de RI&E te gaan.