Verlofaanvragen: binnen twee weken goedkeuren volgens de cao

Als werkgever bepaal je samen met de werknemer wanneer vakantie wordt opgenomen. Daarbij geldt dat je in principe de verlofwensen van de werknemer volgt, tenzij er sprake is van gewichtige redenen. In de cao Apotheken staat een duidelijke reactietermijn vermeld (artikel 44 lid 9).

Twee weken om te reageren

Een werknemer dient een verlofaanvraag in beginsel uiterlijk twee weken van tevoren schriftelijk in. Reageer je vervolgens niet binnen twee weken schriftelijk op deze aanvraag? Dan staat de vakantie automatisch vast volgens de wensen van de werknemer.

Wanneer mag je een aanvraag afwijzen?

Alleen wanneer je binnen deze termijn schriftelijk aangeeft welke gewichtige redenen zich tegen het verlof verzetten, kun je de aanvraag afwijzen of aanpassen. Denk bijvoorbeeld aan ernstige roosterproblemen of onderbezetting die de continuïteit van de apotheek in gevaar brengen.

“De tijdstippen van aanvang en einde van de vakantie worden door de werkgever, overeenkomstig de wensen van de werknemer, vastgesteld, tenzij gewichtige redenen zich daartegen verzetten. De werknemer zal het verzoek tot verlof in beginsel uiterlijk twee weken van te voren schriftelijk indienen. Indien de werkgever niet binnen twee weken nadat de werknemer haar wensen schriftelijk aan de werkgever heeft kenbaar gemaakt, schriftelijk aan de werknemer de gewichtige redenen heeft aangevoerd, is de vakantie vastgesteld overeenkomstig de wensen van de werknemer.”

artikel 44 lid 9 van de Cao Apotheken

Zorg voor duidelijke afspraken

Zorg daarom voor een duidelijke interne werkwijze rondom verlofaanvragen en leg afspraken schriftelijk vast. Dat voorkomt misverstanden en discussies achteraf.

Bron:  

Cao Apotheken 2024-2027 (artikel 44 lid 9 van de Cao Apotheken)

‍